Urlop szkoleniowy to prawo pracownika do czasu wolnego od pracy przeznaczonego na podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
W przypadku nauczycieli urlop szkoleniowy gwarantuje możliwość dokształcania się i przygotowania do egzaminów końcowych nauki.
Urlop ten jest płatny, co oznacza, że nauczyciel otrzymuje wynagrodzenie za okres jego trwania.
Komu przysługuje urlop szkoleniowy?
Warunki ogólne
Prawo do urlopu szkoleniowego przysługuje wyłącznie pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę.
Kluczowym warunkiem jest podnoszenie kwalifikacji z inicjatywy lub za zgodą pracodawcy — bez spełnienia tego warunku pracownik nie nabywa prawa do urlopu szkoleniowego.
Szczególne zasady dla nauczycieli
W przypadku nauczycieli przepisy różnicują uprawnienia w zależności od wymiaru i podstawy zatrudnienia:
- Nauczyciel zatrudniony na pełen etat – ma prawo do urlopu szkoleniowego na podstawie odrębnych przepisów;
- Pracownik pedagogiczny w niepełnym wymiarze czasu pracy – korzysta z urlopu szkoleniowego na podstawie Kodeksu pracy;
- Skierowanie dyrektora szkoły – jest wymagane do udzielenia urlopu szkoleniowego.
Wymiary urlopu szkoleniowego
Ogólny wymiar urlopu szkoleniowego zależy od rodzaju egzaminu lub etapu kształcenia. Poniżej przedstawiono szczegółowy podział:
Urlop dla nauczycieli studiujących
| Rodzaj egzaminu lub sytuacja | Liczba dni |
|---|---|
| Egzamin eksternistyczny | 6 dni |
| Egzamin maturalny | 6 dni |
| Egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie | 6 dni |
| Egzamin zawodowy | 6 dni |
| Ostatni rok studiów – przygotowanie do egzaminu dyplomowego | 21 dni |
| Przygotowanie pracy dyplomowej | 21 dni |
| Przygotowanie pracy magisterskiej (ostatni rok studiów) | urlop dodatkowy |
Wymiar urlopu szkoleniowego wynosi od 6 do 21 dni roboczych, w zależności od rodzaju egzaminu i etapu kształcenia.
Wielokrotne egzaminy
Każdy egzamin uprawnia do osobnego urlopu szkoleniowego. Jeśli pracownik przystępuje do więcej niż jednego egzaminu (np. eksternistycznego i potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie), przysługują mu odrębne urlopy, odpowiednio po 6 dni każdy.
Zmiany w wymiarze ze względu na tryb kształcenia
Wymiar urlopu szkoleniowego zależy także od trybu kształcenia (stacjonarny lub eksternistyczny) – nauczycielom w różnych trybach mogą przysługiwać różne wymiary czasowe.
Procedura udzielania urlopu szkoleniowego
Wniosek i terminy
Urlopu szkoleniowego udziela się na wniosek pracownika.
Urlop należy wykorzystać w czasie ściśle powiązanym ze zdarzeniem, które do niego uprawnia (np. bezpośrednio przed egzaminem i w czasie jego trwania).
Urlop szkoleniowy nie jest urlopem zaległym — jeśli pracownik nie zawnioskuje o niego we właściwym terminie, traci do niego prawo.
Zakres urlopu szkoleniowego
Urlop szkoleniowy dotyczy wyłącznie przygotowania do egzaminów kończących naukę.
Nie przysługuje on na udział w zajęciach czy wykładach. W takim przypadku pracownik może zostać zwolniony z całości lub części dnia pracy, aby dotrzeć na zajęcia i w nich uczestniczyć.
Obowiązki pracownika
Z prawem do urlopu szkoleniowego wiążą się obowiązki, o których należy pamiętać:
- Nieprzerywanie nauki – pracownik nie powinien przerywać nauki bez uzasadnionej przyczyny;
- Porzucenie nauki – w razie porzucenia nauki bez uzasadnienia lub jej nieuzasadnionego przerywania, pracodawca może rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia;
- Okres odpowiedzialności – rozwiązanie umowy może nastąpić w trakcie lub po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji, w terminie określonym w umowie szkoleniowej, nie dłuższym niż 3 lata.
Dyskrecja pracodawcy
W niektórych przypadkach (np. wśród pracowników pedagogicznych zatrudnionych w niepełnym wymiarze) pracodawca nie ma obowiązku udzielenia urlopu szkoleniowego.
Dyrektor może jednak dobrowolnie przyznać nauczycielowi płatny urlop szkoleniowy.
