Przeniesienie pracownika do innego pracodawcy za porozumieniem stron to formalny proces, w którym dochodzi do zmiany pracodawcy na podstawie trójstronnej umowy między dotychczasowym pracodawcą, nowym pracodawcą i pracownikiem.
To nie jest zwykła rezygnacja ani wypowiedzenie — wszystkie strony aktywnie wyrażają zgodę i uzgadniają warunki zmiany.
Zgodnie z orzeczeniem Sądu Najwyższego z 31 stycznia 1977 r., zmiana pracy w wyniku porozumienia zakładów (pracodawców) następuje, gdy porozumienie to jest połączone z rozwiązaniem stosunku pracy między pracownikiem a dotychczasowym zakładem pracy i nawiązaniem przez niego stosunku pracy z nowym miejscem.
Kluczowa różnica – porozumienie stron a przejęcie zakładu
Warto jasno odróżnić przeniesienie za porozumieniem od przejęcia zakładu pracy z art. 23¹ Kodeksu pracy:
| Aspekt | Porozumienie trójstronne | Przejęcie zakładu (art. 23¹ KP) |
|---|---|---|
| Status stosunku pracy | rozwiązanie dotychczasowego i nawiązanie nowego stosunku pracy, | stosunek pracy trwa, zmienia się wyłącznie pracodawca, |
| Zgoda pracownika | wymagana pisemna zgoda pracownika, | nie jest wymagana odrębna zgoda na sam transfer, |
| Podstawa | trójstronne porozumienie pracodawców i pracownika, | następstwo prawne z mocy prawa, |
| Dokumenty | rozwiązanie i nowa umowa o pracę, porozumienie między pracodawcami, | informacja dla pracowników i przejęcie obowiązków pracodawcy, |
| Skutki płacowe i stażowe | ustalane na nowo w umowie, możliwe przeniesienie uprawnień, | zachowanie dotychczasowych warunków pracy i płacy. |
Przy przeniesieniu za porozumieniem dochodzi do zakończenia jednego i rozpoczęcia nowego stosunku pracy, a przy przejęciu — stosunek pracy trwa nieprzerwanie.
Trzy niezbędne elementy porozumienia
Aby przeniesienie było skuteczne, porozumienie musi obejmować trzy powiązane czynności:
- porozumienie dwóch pracodawców – dotychczasowego i nowego, określające warunki transferu;
- rozwiązanie stosunku pracy – między pracownikiem a dotychczasowym pracodawcą w uzgodnionym trybie;
- nawiązanie nowego stosunku pracy – u nowego pracodawcy na uzgodnionych warunkach.
Nie jest możliwe „przejęcie” pracownika bez jego wyraźnej, pisemnej zgody — zgoda wszystkich trzech stron jest warunkiem koniecznym.
Etapy przeniesienia pracownika – praktyczne kroki
W praktyce proces najczęściej przebiega w czterech krokach:
-
Negocjacje między pracodawcami – ustalenie warunków transferu (zakres obowiązków, stanowisko, termin, wynagrodzenie);
-
Pisemna zgoda pracownika – akceptacja nowych warunków i zmiany pracodawcy;
-
Rozwiązanie dotychczasowej umowy o pracę – zwykle za porozumieniem stron; dopuszczalne jest także wypowiedzenie lub wyjątkowo rozwiązanie bez wypowiedzenia (zgodnie z Kodeksem pracy);
-
Zawarcie nowej umowy o pracę – na okres próbny, czas określony lub nieokreślony, zgodnie z ustaleniami.
Istotna kwestia – obowiązek wypłaty odprawy
Pracodawcy często pytają, czy porozumienie o przeniesieniu zwalnia z obowiązku wypłaty odprawy. Nie zwalnia — jeśli przyczyna rozwiązania leży po stronie pracodawcy i nie dotyczy pracownika, odprawa przysługuje.
Aby łatwiej ocenić prawo do odprawy, zwróć uwagę na następujące warunki z art. 8 ustawy o zwolnieniach z przyczyn niedotyczących pracownika:
- pracodawca zatrudnia co najmniej 20 pracowników,
- rozwiązanie umowy następuje z przyczyn niedotyczących pracownika,
- rozwiązanie następuje przez wypowiedzenie lub porozumienie stron z inicjatywy pracodawcy.
Ustawa nie przewiduje wyłączeń — obowiązek wypłaty odprawy powstaje także wtedy, gdy rozwiązanie następuje w trybie porozumienia stron.
Zawartość porozumienia trójstronnego
Aby uniknąć wątpliwości, w porozumieniu warto precyzyjnie wskazać:
- datę wejścia w życie przeniesienia,
- warunki zatrudnienia u nowego pracodawcy,
- rozwiązanie stosunku pracy u dotychczasowego pracodawcy,
- kwestie dotyczące uprawnień pracownika (np. urlopy, staż pracy, dodatki),
- przejęcie akt osobowych i pozostałej dokumentacji.
Nowy pracodawca może przejąć uprawnienia wynikające z dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli strony wyraźnie to uzgodnią na piśmie.
Urlop bezpłatny jako alternatywa
Alternatywą dla pełnego przeniesienia jest mechanizm z art. 174¹ Kodeksu pracy: za pisemną zgodą pracownika dotychczasowy pracodawca może udzielić urlopu bezpłatnego w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy na okres ustalony między pracodawcami.
Okres takiego urlopu wlicza się do stażu pracy u dotychczasowego pracodawcy, co bywa szczególnie korzystne w rozwiązaniach przejściowych.
Przeniesienie pracownika samorządowego – procedura szczególna
W jednostkach samorządu terytorialnego obowiązuje odrębny tryb. Przeniesienie wymaga porozumienia obu pracodawców oraz zgody pracownika (porozumienie trójstronne) i może nastąpić do innej JST w tej samej lub innej miejscowości.
Przeniesienie jest dopuszczalne w każdym czasie, jeśli nie narusza ważnego interesu jednostki dotychczas zatrudniającej i przemawiają za nim ważne potrzeby jednostki przejmującej.
W przypadku przeniesienia akta osobowe i dokumentację pracowniczą przekazuje się do jednostki, w której pracownik ma być dalej zatrudniony.
Różnica między przeniesieniem a przesunięciem wewnętrznym
Przeniesienie do innego pracodawcy to co innego niż przesunięcie w ramach tej samej firmy. Jeśli zmiana działu nie zmienia zakresu obowiązków, nie ma potrzeby zawierania porozumienia zmieniającego.
Natomiast istotna zmiana stanowiska lub warunków pracy u tego samego pracodawcy następuje przez porozumienie zmieniające uzgodnione przez strony.
W każdym wariancie kluczowe są: pisemność ustaleń, jasność warunków oraz ochrona praw pracownika.
